Cách Tính Ngân Sách Quà Trung Thu Doanh Nghiệp Từ A-Z

Việc tính ngân sách quà Trung Thu cho doanh nghiệp thường bị nhầm là chỉ nhân số lượng người nhận với giá 1 hộp. Trên thực tế, ngân sách còn phụ thuộc cách phân nhóm đối tượng tặng và chi phí phát sinh khác. Bài viết này trình bày cách tính đầy đủ.

Bước 1: Xác định danh sách người nhận theo nhóm

Doanh nghiệp nên chia người nhận thành các nhóm: nhân viên, khách hàng, đối tác/nhà cung cấp, ban lãnh đạo. Mỗi nhóm thường tương ứng một dòng hộp khác nhau về mức giá, tham khảo chi tiết tại quà Trung Thu tặng nhân viên, khách hàng, đối tác.

Bước 2: Chọn mức giá theo từng nhóm

Có thể tham khảo các mốc ngân sách phổ biến tại ngân sách 200.000–500.000đ, 500.000đ–1.000.000đ, hoặc dòng cao cấp tại quà Trung Thu cao cấp – VIP.

Bước 3: Cộng thêm chi phí phát sinh

Ngân sách tổng nên tính thêm chi phí vận chuyển nếu giao nhiều điểm, chi phí in logo nếu có (xem in logo trên hộp bánh Trung Thu doanh nghiệp), và khoản dự phòng 5-10% cho số lượng phát sinh ngoài danh sách ban đầu.

Ví dụ minh họa cách tính

Một doanh nghiệp có 50 nhân viên, 30 khách hàng thân thiết và 10 đối tác lớn có thể phân bổ: nhân viên dùng hộp phổ thông, khách hàng dùng hộp tầm trung, đối tác dùng hộp cao cấp. Tổng ngân sách là tổng chi phí ba nhóm cộng phần phát sinh, không phải một mức giá chung cho tất cả.

Câu hỏi thường gặp

Có công thức chung để tính ngân sách không?

Không có công thức cố định cho mọi doanh nghiệp vì quy mô và đối tượng tặng khác nhau; nên tính theo từng nhóm người nhận như hướng dẫn trên.

Nên dự phòng bao nhiêu phần trăm ngân sách?

Mức dự phòng phổ biến là 5-10% tổng ngân sách để xử lý số lượng phát sinh sát ngày tặng.

Có thể yêu cầu tư vấn ngân sách theo số lượng người nhận không?

Có, gửi số lượng và đối tượng tặng cụ thể để được tư vấn phân bổ hộp quà phù hợp.

Bước tiếp theo

Gửi danh sách nhóm người nhận qua Zalo 0868.79.8338 hoặc hotline 0868.79.8338 để được tư vấn phân bổ ngân sách chi tiết.